Digital nomad worden? Hier moet je aan denken! 

Droom je van werken vanuit Bali, Lissabon, Kaapstad of Mexico? Kortom: wil jij digital nomad worden? Goed nieuws: vanwege alle ontwikkelingen wordt dat steeds makkelijker om de stap te wagen. Ik werk regelmatig voor lange tijd vanuit het buitenland en deel graag de handigste tips met je.

Wat is een digital nomad?

Je hoort de term digital nomad vast vaak voorbij komen, maar wat betekend het eigenlijk? Een digital nomad is iemand die locatie-onafhankelijk werkt. In plaats van elke dag naar hetzelfde kantoor te gaan, neemt een digital nomad z’n laptop mee op reis en werkt vanaf plekken over de hele wereld. Dit werk gebeurd meestal online. Zolang er wifi is, kan een digital nomad aan de slag! Denk aan een strandtent in Bali, een co-working space in Lissabon of een café in Medellín. 

Tip: lees hier hoe ik mijn carrière van ambtenaar naar digital nomad veranderde.

Digital nomad worden: welke beroepen zijn geschikt?

Veel digital nomads hebben een eigen bedrijf die ze locatie-onafhankelijk (en vaak online) kunnen uitvoeren. De meesten zijn zzp’er of werken als freelancer voor diverse opdrachtgevers. Dit kunnen uiteenlopende banen zijn, maar toch zie je de volgende banen het meest voorkomen in de digital nomad community.  

Niet elke baan is geschikt voor digital nomads, al is dat wel aan het veranderen. Zo zijn er ook consultants, juristen of psychologen die hun werk met name online doen.

Digital nomad worden zonder je uit te schrijven bij de gemeente

Veel digital nomads kiezen ervoor om zich uit te schrijven bij de gemeente. Zelf raad ik dat niet perse aan, zeker als je nog niet weet of een leven als digital nomad iets voor je is. Uitschrijven is namelijk lang niet altijd nodig of wenselijk. 

Ik heb geen ervaring met mezelf uitschrijven, want ik ben zelf gewoon netjes ingeschreven gebleven. Als je korter dan 8 maanden per jaar buiten Nederland verblijft, mag je namelijk gewoon ingeschreven blijven bij de gemeente. Dit heeft een aantal voordelen:

• Je behoudt je zorgverzekering.
• Je blijft onder het Nederlandse belastingstelsel vallen, wat veel gemak met zich meebrengt.
• Je behoudt je BSN-nummer.
• Je behoudt toegang tot Nederlandse regelingen zoals AOW-opbouw.

Wil je dus regelmatig reizen, maar wel een vaste plek hebben om op terug te vallen? Dan is inschrijven blijven in Nederland een logische keuze.

Regel een officieel adres

Als je in Nederland blijft ingeschreven, moet je natuurlijk wel een officieel verblijfadres hebben. Dit moet een fysiek adres. Zeg jij bijvoorbeeld je huur op, dan heb je geen adres meer. Veel digital nomads die dat doen, kiezen ervoor om zich vervolgens in te schrijven bij ouders of vrienden. Het kan zijn dat jij je eigen adres gewoon aanhoudt, met of zonder onderhuurders. Kijk wat voor jou het beste werkt. Ik heb ervaring met het verhuren van mijn huis, maar ook met het opzeggen van mijn huur en mezelf inschrijven bij mijn ouders. Dat werkte in beide gevallen prima.

Zet je eigen bedrijf op voordat je vertrekt

Digital nomad worden en een eigen bedrijf opzetten? Dat betekent dat je een aantal zakelijke stappen moet zetten voordat je vertrekt.

Dit moet je regelen:

• Inschrijving bij de KvK: Kies een ondernemingsvorm (meestal een eenmanszaak) en zorg voor een Nederlands vestigingsadres.
• Btw-identificatienummer aanvragen: Dit krijg je automatisch via de Belastingdienst na inschrijving bij de KvK.
• Boekhouding opzetten: Gebruik tools als Moneybird of een boekhouder met ervaring in werken vanuit het buitenland.
• Zakelijke rekening openen: Houd werk en privé gescheiden.

Denk aan een zorgverzekering

Blijf je ingeschreven in Nederland, dan moet je ook gewoon een Nederlandse zorgverzekering aanhouden. Dit is verplicht. Verblijf je voor langere tijd in een land buiten de EU, check dan of je verzekering daar ook dekkend is en wat er precies gedenkt wordt. Vaak is een aanvullende werelddekking of een aparte reisverzekering waarbij medische kosten een must-have voor digital nomads.

Belasting en administratie

Als je als digital nomad in Nederland staat ingeschreven, blijf je in principe ook hier belastingplichtig. Dat betekent:

• Je doet aangifte inkomstenbelasting in Nederland.
• Je betaalt btw over je diensten, tenzij je levert aan buitenlandse bedrijven (dan geldt vaak 0% btw via de verleggingsregeling).
• Je kunt gebruikmaken van ondernemersaftrek,MKB-winstvrijstelling en andere voordelen.

Zorg voor de juiste reisverzekering die geschikt is voor digital nomads

Een standaard reisverzekering dekt meestal maar 60 tot 90 dagen per reis. Ga je voor langere tijd weg, kies dan een langlopende reisverzekering speciaal voor digital nomads of wereldreizigers. Kijk goed naar de voorwaarden voor medische kosten, repatriëring, werkmateriaal (zoals laptop en camera) en diefstal. Sommige standaard verzekeringen dekken reiszen van  180 dagen. Ga je nog langer weg? Dan zijn dit populaire opties:

• SafetyWing (specifiek gericht op digital nomads)
• OOM Verzekeringen (voor langere verblijven)
• Allianz Global Assistance

Zodra je deze officiële zaken hebt geregeld, staat niets meer in de weg om dat ticket te boeken en een leven als digital nomad te starten! Heb je vragen? Stel ze dan gerust hieronder, dan probeer ik die zo snel mogelijk te beantwoorden.

Meer lezen? Dit vind je vast interessant:

• Werken in het buitenland: 5 ideeën en tips
• Backpack inpakken: 10 handige tips
• Dit is de beste camera voor op reis